====== Зарплатный модуль ====== ===== Описание модуля ===== Данный модуль используется для упрощения расчета заработной платы, учета рабочих смен и выплат заработной платы сотрудникам. Модуль по умолчанию выключен. Для получения доступа к модулю обратитесь в отдел продаж. ===== Состав модуля ===== Модуль состоит из двух частей: * Зарплатная ведомость (доступна для просмотра всем категориям пользователей (при наличии соответствующих прав))\\ {{:doc:зарплатн1.png|}} * Административный модуль, который позволяет формировать зарплатные проекты\\ {{:doc:зарплатн2.png|}} ===== Права доступа ===== Возможна гибкая установка прав доступа на каждый из объектов меню. Ниже приводится соотвествие ролей пунктам меню.\\ ^Подмодуль ^Административные права (полный доступ) ^ Набор отдельных прав подмодуля ^ |Зарплатная ведомость -> Рабочие часы | Зарплатная ведомость :: Полный доступ | Зарплатная ведомость :: Просмотр календаря | |Зарплатная ведомость -> Зарплатные ведомости |Зарплатная ведомость :: Полный доступ |Зарплатная ведомость :: Просмотр табличного отчета | |Зарплата и кадры -> Зарплатный проект |Зарплатный проект :: Администрирование |Зарплатный проект :: Просмотр отчета в разрезе складов\\ Зарплатный проект :: Просмотр отчета в разрезе пользователей\\ Зарплатный проект :: Просмотр зарплатного проекта\\ Зарплатный проект :: Создание зарплатного проекта\\ Зарплатный проект :: Просмотр списка существующих зарплатных проектов\\ Зарплатный проект :: Редактирование зарплатного проекта\\ Зарплатный проект :: Создание нового зарплатного проекта | |Зарплата и кадры -> Штрафы и поощрения |Начисление поощрений и штрафов :: Администрирование |Начисление поощрений и штрафов :: Просмотр матрицы\\ Начисление поощрений и штрафов :: Cоздание\\ Начисление поощрений и штрафов :: Редактирование\\ Начисление поощрений и штрафов :: Просмотр\\ Начисление поощрений и штрафов :: Удаление | |Зарплата и кадры -> Должности пользователей |Занимаемые должности :: Администрирование |Занимаемые должности :: Просмотр матрицы\\ Занимаемые должности :: Cоздание\\ Занимаемые должности :: Редактирование\\ Занимаемые должности :: Просмотр\\ Занимаемые должности :: Удаление\\ | |арплата и кадры -> Справочник тарифов |Справочник тарифов :: Администрирование |Справочник тарифов :: Просмотр матрицы\\ Справочник тарифов :: Cоздание\\ Справочник тарифов :: Редактирование\\ Справочник тарифов :: Просмотр\\ Справочник тарифов :: Удаление | |Зарплата и кадры -> Справочник поощрений и штрафов |Поощрения и штрафы :: Администрирование |Поощрения и штрафы :: Просмотр матрицы\\ Поощрения и штрафы :: Cоздание\\ Поощрения и штрафы :: Редактирование\\ Поощрения и штрафы :: Просмотр\\ Поощрения и штрафы :: Удаление| |Зарплата и кадры -> Справочник должностей пользователей |Управление должностями пользователей :: Администрирование |Управление должностями пользователей :: Просмотр матрицы должностей\\ Управление должностями пользователей :: Cоздание должности\\ Управление должностями пользователей :: Редактирование должности\\ Управление должностями пользователей :: Просмотр должности\\ Управление должностями пользователей :: Удаление должности | |Зарплата и кадры -> Справочник бонусов с продаж |Мотивация (процент с продаж) :: Администрирование |Мотивация (процент с продаж) :: Просмотр матрицы бонусов\\ Мотивация (процент с продаж) :: Cоздание бонуса\\ Мотивация (процент с продаж) :: Редактирование бонуса\\ Мотивация (процент с продаж) :: Просмотр бонуса\\ Мотивация (процент с продаж) :: Удаление бонуса | ====== Описание модулей ====== ===== Зарплатная ведомость -> Рабочие часы ===== Календарь пользователя. Позволяет посмотреть на статистику продаж и отработанных часов.\\ {{:doc:зарплатн3.png|}}\\ Помимо прочего отражаются данные по поощрениям и штрафам пользователя на конкретный день. ==== Зарплатная ведомость -> Зарплатные ведомости ==== Архив зарплатных ведомостей. Если зарплатный план включает в себя авансовые платежи, то помимо общей выписки будут даны раздельные выписки для авансового платежа и остаточной выплаты. На скриншоте мы видим такую ситуацию для июня 2018 года (зарплатный проект не подразумевает выплату аванса), а для мая 2018 года доступна выгрузка полной ведомости и отдельно авансовой и остаточной.\\ {{:doc:зарплатн4.png|}}\\ **Важно!!!\\ Обращаем ваше внимание, что только колонка “оплата за отработанное время” подчиняется схеме авансовых выплат и отражает либо аванс, либо остаточные начисления. Колонки “бонусы с продаж” и “штрафы и поощрения” отражают полную сумму выплат в рамках рассматриваемого отчетного периода.**\\ {{:doc:зарплатн5.png|}} ==== Зарплата и кадры -> Зарплатный проект ==== Данный подмодуль позволяет создавать и редактировать проекты. А так же просматривать\выгружать отчеты в разрезе пользователей и складов.\\ Каждый проект снабжен набором действий. - Авансовая ведомость в разрезе пользователей - Остаточная ведомость (после выплаты аванса) - Суммарная ведомость (полные данные по выплатам за отработанные часы, бонусам с продаж, штарфам и поощрениям) - Отчет в разрезе складов - Редактирование настроек плана (месяц действия, наличие авансовых платежей) - Удаление плана {{:doc:зарплатн6.png|}}\\ **Действия 1 и 2 доступны только если настройки предусматривают выплату авансового платежа.**\\ Щелчок по строке с планом приведет к переходу на страницу его формирования. На этом этапе мы сможем воедино связать склад, тарификацию (об этом ниже), план продаж по данной точке и бонусную программу.\\ {{:doc:зарплатн8.png|}}\\ ==== Зарплата и кадры -> Штрафы и поощрения ==== Раздел позволяет назначить конкретному пользователю штраф или мотивацию на выбранную дату. ==== Зарплата и кадры -> Должности пользователей ==== Данный подмодуль это история и актуальная информация по тому, какие должности и когда занимал пользователь. Указывается начало действия должности и ее окончание. Если мы не указываем дату окончания нахождения в должности, то это обозначает “по настоящее время”.\\ Чтобы перевести человека на новую должность надо: - Завершить его нахождение в предыдущей должности установив дату окончания - Поставить его на новый пост указав дату начала и, если надо, окончания нахождения на посту. ==== Зарплата и кадры -> Справочник тарифов ==== Конструктор тарификации склада. Тарификация склада обозначает как будет тарифицироваться определенный временной интервал (почасовая тарификация).\\ {{:doc:зарплатн9.png|}}\\ Устанавливаем временной интервал и назначаем стоимость часа в данном интервале. Дальше возможно указать разную стоимость часа для разных должностей добавляя их при помощи кнопки “добавить новый тип пользователя”.\\ {{:doc:зарплатн10.png|}}\\ Для удаления интервала достаточно удалить тарификацию по нему. После перезагрузки страницы диапазон без тарификации будет удален. ==== Зарплата и кадры -> Справочник поощрений и штрафов ==== Информационный модуль. Позволяет заводить записи, которые будут в дальнейшем использоваться в разделе “штрафы и поощрения”. Помимо названия указывается размер в денежных единицах. Положительный размер - поощрение (прибавляется к зп), а отрицательный - штраф (вычитается из зп) ==== Зарплата и кадры -> Справочник должностей пользователей ==== Информационный модуль. Набор должностей, которые может занимать пользователь системы. ==== Зарплата и кадры -> Справочник бонусов с продаж ==== Подмодуль позволяет создавать программы поощрения пользователей. Основная идея в том, что мы указываем в каждой строке программы минимальный порог для начала срабатывания бонуса.\\ {{:doc:зарплатн11.png|}}\\ Рассмотрим данный пример. * От 0 до 90 процентов выполнения плана продаж (задается в зарплатном проекте) бонус с личных продаж составит 1 процент. * От 90 до 100 процентов - 2. * От 100 до 105 - 3. * От 105 до 200 - 3. * И от 200 и выше бонус начисляться не будет. Таким способом вы можете сформировать любую программу поощрения для пользователя. Личные продажи - это продажи минус возвраты, которые были зафиксированы у конкретного пользователя без учета скидок. ===== Алгоритм работы с модулем “Зарплата и кадры” ===== * Убедитесь, что назначены права для конкретных лиц, которым требуется доступ в соответствующие разделы. * Заполните словарь “справочник должностей” * Заполните справочник штрафы и поощрения” * Создайте программу мотивации если это необходимо * Назначьте каждому пользователю собственную должность (если должность не указана, то тарифицироваться время работы будет по графе “базовая ставка” справочника тарифов * Создайте различные тарифные планы (как минимум 1) * Зайдите в раздел “зарплатный проект” и создайте новый проект, указав в качестве даты первое число того месяца, на котором должен действовать данный алгоритм расчета заработной платы\\ {{:doc:зарплатн12.png|}} * Свяжите между собой склад, план продаж и программу мотивации * Теперь можно выгружать данные по пользователям. * Если указана дата аванса, то вам будут доступны два отчета: //с первого числа по дату, предшествующую авансу// и //с даты аванса до конца месяца// ==== Смотрите также ==== [[doc:console:motivation|]]