====== Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет ====== Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать. ===== Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ ===== На главной странице личного кабинета откройте вкладку **Учет контрольно-кассовой техники**, {{:doc:pasted:20190628-174415.png?600|}} На этой странице содержится вся информация о всех ККТ, которые зарегистрированы на данное юрлицо с данной КЭП. Чтобы зарегистрировать новую ККТ, нажмите кнопку **Зарегистрировать ККТ** и выберите **Заполнить параметры заявления вручную.** {{:doc:pasted:20190628-174504.png?600|}} В первую очередь нужно заполнить адрес непосредственной установки. Нажмите кнопку **Выбрать адрес**. Заполните открывшуюся форму. Индекс подставится автоматически. В поле **Наименование места установки ККТ** опишите место более подробно. Затем введите информацию о модели своей ККТ. Нажмите кнопку **Выбрать модель ККТ** и выберите модель из списка. После выбора модели появится поле ввода заводского номера ККТ. Этот номер можно посмотреть в паспорте ККТ, а также на шильдике, который находится на корпусе ККТ. Введите номер в поле и нажмите кнопку **Выбрать**. При вводе серийного номера и номера фискального регистратора в кабинете налогоплательщика происходит автоматическая проверка на включение в Государственный реестр ККТ. Если номер введен неправильно (или если устройство не включено в реестр), будет показано сообщение об ошибке. Затем выберите модель фискального накопителя и введите его заводской номер, который указан в его паспорте. Здесь также работает автоматическая проверка. Следующий этап — выбор оператора фискальных данных. Если ваша деятельность не совпадает с перечисленными в полях видами деятельности, оставьте поля пустыми и выберите ОФД из выпадающего списка. ИНН ОФД заполнится автоматически. {{:doc:pasted:20190630-233446.png?600|}} Нажмите кнопку **Подписать и отправить**. Появится предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись. Чтобы узнать информацию о состоянии заявления на регистрацию, пройдите по ссылке или откройте раздел **Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган**. Здесь отображаются все документы, которые отправлялись с данной КЭП. Проверьте статус документа **Заявление о регистрации**. {{:doc:pasted:20190630-233625.png?600|}} Когда заявление будет обработано, на главной странице кабинета налогоплательщика снова войдите в раздел **Учет контрольно-кассовой техники**. Здесь появилась запись о том, что ККТ присвоен регистрационный номер. Чтобы просмотреть параметры ККТ, кликните на присвоенный номер. Чтобы просмотреть и скачать уведомление о присвоении регистрационного номера, перейдите на вкладку **История заявлений** и скачайте PDF-документ. {{:doc:pasted:20190630-234515.png?600|}} ===== Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ) ===== После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера. {{:doc:pasted:20190630-234619.png?600|}} Запустите утилиту фискализации. Ее предоставляет производитель фискального регистратора: в примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ. {{:doc:pasted:20190628-175036.png?600|}} Если ККМ подключена по USB, то она определится сама. Если под другим интерфейсом — зайдите в настройки и укажите параметры подключения. Нажмите **Зарегистрировать**. {{:doc:pasted:20190628-175100.png?600|}} Проверьте дату и время. Если они отличаются от времени на компьютере, то проведите синхронизацию. Если совпадают — нажмите **Далее** для перехода на вкладку ввода параметров. Теперь понадобятся документы, о которых говорилось выше: информация по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера. Чтобы данные полностью совпадали, скопируйте их из документов и вставьте в соответствующие поля. {{:doc:pasted:20190630-234706.png?600|}} Впишите параметры вашего ОФД. Нажмите **Далее**. {{:doc:pasted:20190628-175205.png?600|}} На следующей вкладке укажите систему налогообложения. Можно выбрать сразу несколько вариантов. Нажмите **Далее**. {{:doc:pasted:20190628-175223.png?600|}} Проверьте правильность введенной информации. Если есть ошибка, нажмите **Назад** и внесите правки. Если все в порядке, нажмите **Выполнить**. Происходит регистрация ККТ. Отчет о регистрации будет напечатан на чеке. {{:doc:pasted:20190628-175255.png?600|}} Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Нажмите кнопку **Завершить регистрацию**. Заполните открывшуюся форму **Отчет о регистрации ККТ**. Используйте данные отчета, напечатанного на чеке при фискализации кассы. {{:doc:pasted:20190630-234820.png?600|}} **Внимание!** Закон дает всего одни сутки на то, чтобы после фискализации внести фискальный признак в личный кабинет налогоплательщика. Время и дата в форме должны точно совпадать с чеком. Проверьте данные и нажмите кнопку **Подписать и отправить**. После регистрации карточка ККТ будет доступна в личном кабинете налогоплательщика в разделе **Информация о прохождении документов, отправленных в налоговый орган**. ===== Шаг 3. Карточка регистрации ККТ ===== После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе **Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган**, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки. Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу. При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов. ===== Регистрация ККТ производства Штрих-М для работы с ОФД ===== Процесс регистрации не сложный, но потребует большей внимательности, чем регистрация ККТ производства АТОЛ. 1. Скачиваете программу регистрации ККТ от Штрих-М. 2. Подключаете Ваш кассовый аппарат к компьютеру (любым доступным способом) и к Интернету (любым доступным способом). 3. Запускаете программу регистрации через KKTReg.exe. {{:doc:pasted:20190628-175656.png?600|}} {{:doc:pasted:20190628-175708.png?600|}} 4.В появившемся окне нажимаете кнопку **Настройка свойств**, потом выбираете **Поиск оборудования** и далее нажимаете **Начать**. Если аппарат подключен правильно, то система должна правильно обнаружить порт, установить скорость и показать название аппарата. {{:doc:pasted:20190630-235050.png?600|}} 5. Два раза щелкаете по найденному аппарату. В **Настройке свойств** должны отобразиться параметры ККТ. Если нажать кнопку "ОК", то параметры нужно будет установить вручную. 6. Если все верно, нажимаете "ОК" и программа вернет Вас в начальное окно. Можно проверить не зарегистрирован ли этот аппарат или установленный в него фискальный накопитель. Для этого потребуется запросить состояние ККТ и состояния ФН соответствующими кнопками. {{:doc:pasted:20190630-235151.png?600|}} {{:doc:pasted:20190630-235403.png?600|}} 7. Если аппарат и ФН чисты, то можно переходить ко второму пункту - "Настройка ОФД". {{:doc:pasted:20190630-235242.png?600|}} Вводим данные во все доступные поля. Параметры ОФД Вы можете уточнить у Вашего оператора фискальных данных. Серые поля заполняются позже автоматически. После верного ввода всех данных нажимаете кнопку **Записать настройки в ККТ**. 8. Переходим на третий пункт - **Регистрация ККТ**. {{:doc:pasted:20190630-235442.png?600|}} В данном окне вводим: • ИНН Вашей организации; • РНМ - регистрационный номер, полученный при добавлении аппарата в личном кабинете ФНС; • отмечаете галочками требуемую систему налогообложения; • отмечаете галочками требуемый режим работы ККТ. После ввода данных нажимаете "Регистрация ККТ". В нижней части окна появится информация с номером ФД и фискальным признаком. Эти данные потребуется ввести в Вашем личном кабинете ФНС для завершения регистрации. Если по какой-то причине данные не отобразились, то можно нажать "Итоги регистрации", для отображения всех данных о состоянии зарегистрированной ККТ. 9. Все! Осталось только закончить регистрацию кассового аппарата в личном кабинете ФНС и добавить запись в личном кабинете ОФД. ===== Регистрация фискального накопителя Вики принт ===== ==== Шаг 1. Установите сервисную утилиту Fito ==== Запустите утилиту Fito, перейдите в **«Функции» → «Параметры связи»**. Параметры должны стоять следующие: Порт - порт связи с кассой. Его вам сообщит Менеджер Обновлений после установки службы ComProxy (обычно ставится COM13). Скорость - 57600 Использовать линию CTS - не установлено Пароль на связь - PIRI Для применения изменений нажмите кнопку **«Установить»**. ==== Шаг 2. Проверьте статус кассы ==== В окне утилиты нажмите справа сверху кнопку **«Статус»**. Если все параметры установлены корректно - откроется окно без ошибок. Должны стоять флаги **«Нефискальный режим»** и **«ФН не актирован»**. {{:doc:pasted:20190628-180137.png?600|}} Если появляются сообщения об ошибках - перезагрузите устройство, проверьте соединение COM/USB кабеля от устройства к компьютеру, убедитесь что служба ComProxy запущена, повторно проверьте корректность указания параметров. ==== Шаг 3. Настройте параметры для передачи чеков в ОФД ==== Если вы регистрируете кассу в автономном режиме, переходите к шагу 4. Если касса будет работать в онлайн-режиме, в Fito зайдите: «Установка параметров» → «Программирование настроек сети» и пропишите следующие параметры: - «IP адрес» = 0.0.0.0 - «Маска подсети» = 0.0.0.0 - «IP-адрес подсети» = 0.0.0.0 - «IP-адрес DNS» = 0.0.0.0 - В открывающемся списке выберите свой ОФД. Пункты «URL ОФД-сервера» и «порт ОФД сервера» заполнятся автоматически. Проверьте эти значения (можно уточнить у Оператора Фискальных Данных, с которым заключен договор) - «Таймер ФН» = 3 - «Таймер С» = 6 После ввода всех параметров нажимаем **"Установить"** и переходим к следующему пункту. ==== Шаг 4. Проводим регистрацию ФН ==== Перейдите «Сервис» → «Регистрация / снятие с учета» → «Регистрация / перерегистрация с заменой ФН» и заполните окно регистрационных данных: - «Наименование пользователя» = наименование организации - «Адрес расчетов» = адрес организации первой строкой и почтовый индекс второй строкой (если в первую строку адрес не помещается, перенесите его на вторую строку) - «Место расчетов» = название магазина - «Регистрационный номер» = рег. номер, который вам выдала налоговая. Должен содержать 16 знаков без пробелов - «ИНН владельца» = ИНН организации-владельца кассы - «Кассир» = ФИО того, кто регистрирует кассу. В дальнейшем на чеках продажи будет выводится тот кассир, которого на Вики Принт будет отправлять кассовая программа. ФИО, которые вы введете в этом поле, нигде, кроме чека регистрации, не будет указываться. - «Сайт ФНС» = www.nalog.ru - «Адрес отправителя» = receipts@dreamkas.ru - «Выберите ОФД» - если касса будет работать в онлайн-режиме, выберите в списка ваш ОФД. Пункты «ИНН ОФД» и «Наименование ОФД» заполнятся автоматически. Проверьте эти значения (можно уточнить у Оператора Фискальных Данных, с которым заключен договор)«Система налогообложения» - укажите системы налогообложения организации - «Режим работы »- если в ФНС вы указывали доп. признаки работы ФН, проставьте соотв. галочки тут: - «Шифрование» – подразумевает кодирование всех данных ФН. При возникновении ошибок, понять причину их возникновения будет не возможно. Не устанавливать без необходимости. - «автономный режим» – при использовании ККТ в режиме без передачи чеков в ОФД (в заявлении в ФНС должен так же быть выбран этот режим) - «автоматический режим» – на данный момент не может использоваться в Вики Принт. Применяется для аппаратов, не предусматривающих участие кассира в режиме продажи (паркоматы, вендинговые аппараты) - «применение в сфере услуг» – для организаций, предоставляющих услуги - «режим БСО» (бланков строгой отчетности) – на данный момент не может использоваться в Вики Принт. Применяется для организаций, предоставляющих услуги населению - «применение в Интернет» – режим работы для ККТ, осуществляющих продажи удаленным способом через Интернет (могут работать без печати бумажного чека) Проверьте так же поле «Зав. номер ККТ» - он должен совпадать с заводским номером, который вы указали в заявлении в ФНС. Проверьте все данные еще раз. В случае ошибки чек регистрации изменить уже не получится, придется менять ФН. Если вы уверены в введенных данных, нажмите кнопку **«Выполнить»**. {{:doc:pasted:20190630-235628.png?600|}} После успешной регистрации касса выдаст чек. С QR-кодом, если вам это нужно. {{:doc:pasted:20190630-235647.png?600|}} Для завершения регистрации передайте ФНС отчет о регистрации. Если регистрация проводится через личный кабинет на сайте ФНС, то для завершения регистрации на нем следует заполнить форму завершения регистрации и указать данные с чека регистрации: точную дату и время, номер фискального документа (ФД №) и фискальный признак документа (ФПД или ФД).