Как подключиться к ОФД (Оператору Фискальных Данных)? 08.02.2017

Рассказываем, что делать для перехода на онлайн-кассы.

1 февраля 2017 старые кассы ушли в историю. Пока на них можно работать, но зарегистрировать в ФНС уже нельзя. Бизнес переходит на обновлённый 54-ФЗ.

Об этом писали все бизнес-издания с момента утверждения поправок. Но тогда этому никто не предал значение, а сейчас наш офис завалили вопросами что делать предпринимателю, чтобы не попасть на штраф.

Клиенты VirtualPOS могут подключиться к ОФД. Вот как это сделать:

Термины для онлайн кассы:

• ККТ - Контрольно-Кассовая Техника. Обычно это касса и дополнительное оборудование. Мы будем писать ККТ когда говорим о фискальном принтере.
• ЦТО - Центр Технического Обслуживания. Это сервис-центры кассовых аппаратов. Если работали с кассой - вы знакомы.
• ОФД - Оператор Фискальных Данных. Новое лицо в отношениях бизнеса и государства. Принимает чеки, обрабатывает и отправляет в ФНС.
• КЭП - Квалифицированная Электронная Подпись. Программное решение, работающее как подпись в электронном документообороте. Вот тут об этом много и грамотно.
• ФНС - Федеральная Налоговая Служба. Орган власти, отвечающий за сбор платежей.
• ФН - Фискальный Накопитель. Это ЭКЛЗ, только в новых кассах. Как и предшественника, его нужно периодически менять, но по другим срокам. Вот список оборудования, в котором стоит ФН и работает с VirtualPOS.

Что нужно найти и положить перед собой для начала процедуры:

1. Компьютер с интернетом.
2. КЭП. Получить её можно в Аккредитованных Удостоверяющих Центрах. Вот список. Внимание: если вы получали КЭП для ЕГАИС, она не подойдёт. Нужно получить новую.
3. Оборудование по 54-ФЗ. Есть 2 варианта:
   
   • Купить новое. Можно у нас.
   • Модернизировать старое. Можно у нашего партнёра.
4. Паспорта на технику и другую информацию о бизнесе (ИНН и пр.)

Когда всё по списку есть, двигаемся в 4 шага.

1. Заключить договор с ОФД

Регистрируйтесь на сайте ОФД. ofd.ru

Подготовьте свой ИНН для ИП/ЮЛ:

По окончанию регистрации договор заключен и есть доступ в личный кабинет ОФД.

2. Онлайн регистрация ККТ в ФНС

Процедуру нужно проделать для каждого кассового аппарата на каждой точке.

Идём на сайт ФНС РФ . После входа в личный кабинет (если его нет - регистрируем) идём в нужный раздел:

В кабинете заполняем адрес магазина, где стоит ККТ, модель ККТ, заводской номер и отмечаем типы бизнеса. Отправляем запрос на регистрацию. Далее появится модальное окно со ссылкой. Кликните на неё:

Тут вы увидите статус заявления:

В конце процедуры вы получите регистрационный номер для фискализации ККТ и активации ФН.

После идём на основной экран и далее в раздел “Учёт контрольно-кассовой техники”:

Когда заявление будет одобрено, там появится регистрационный номер. Он нужен для фискализации ККТ.

3. Фискализация ККТ

Уходим из браузера и открываем драйвер ККТ:

Этап понятен без слов: просто следуйте установке и вводите данные, которые просят.

Если всё хорошо, в конце будет распечатан отчёт. Печать отчёта значит, что вы активировали фискальный накопитель. Не убирайте отчёт: в нём содержатся данные, которые пригодятся дальше.

Снова открываем личный кабинет на сайте ФНС. Берём полученный отчёт и вводим в карточку кассы дату и время получения фискального отчета, номер фискального документа и фискальный признак:

Статус кассы изменится на "Ожидается отчет о регистрации". Спустя некоторое время (обычно несколько минут), статус поменяется на "ККТ зарегистрирована".

После смены статуса скачиваем карточку регистрации ККТ.

Мы завершили работу в кабинете ФНС. Больше он нам не нужен.

4. Подключение ККТ к ОФД. Завершение процедуры.

Регистрируем кассу в кабинете ОФД.

Вводим данные о модели, заводские номера принтера и накопителя, регистрационный номер ККТ (тот самый, что мы получили в кабинете на сайте ФНС при регистрации). Всё есть в отчёте, который был распечатан. Так выглядит кабинет:

Теперь оплатите один из тарифов, если не оплатили ранее.

Сделайте тестовую продажу. У вас должен выйти чек нового образца. Если после неё в кабинете ОФД увидите отправленный чек - всё работает корректно.

Некоторые подробности (например, как часто менять ФН) можно найти в нашей другой статье.

Есть вопрос?

Если вы клиент VirtualPOS - звоните в службу поддержки. Телефоны есть на сайте. Мы помогаем всем клиентам с переходом.

Если вам нужна программа, в которой есть касса по 54-ФЗ и много функций для повышения продаж и наведения порядка в бизнесе - попробуйте VirtualPOS. Две недели бесплатно.