Онлайн Фискализация Данных 29.09.2016

Рассказываем, как это работает, почему это не страшно и чем это выгодно.

Что случилось?

14 июня 2016 года Государственная Дума приняла поправки в 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники”.

Теперь все, кто торгует с кассой, обязаны заменить устаревшее оборудование на онлайн кассы. Постепенно на них перейдёт почти весь бизнес, занимающийся расчётами с населением.

Что нового в работе с кассой?

Много чего, но по порядку:

• Касса (или фискальный принтер) посылает информацию о продажах в ФНС в режиме онлайн через интернет. Вы можете либо модернизировать оборудование, либо купить новое. За несвоевременную передачу по любым причинам будут штрафы.
• В отношениях появиться третий: Оператор Фискальных Данных (ОФД). Данные с ККТ передаются на его сервера. А уже он их отправляет в ФНС. Внимание: заключать договор с ними должны вы.
• Теперь кассир выдаёт не только бумажный чек, но по требованию покупателя электронную копию чека. Его отправляют на телефон или e-mail. В письме будет ссылка на него.
• В чеке появится конкретный перечень купленных товаров. Не просто сумма, а каждый товар построчно. На чеке появится данные для его проверки: сайт ОФД, обработавшего платёж, и специальные реквизиты для ввода.
• Появится возможность регистрации ККТ через интернет. Но при желании, можно и по старинке.

Кого это касается?

Юридических лиц и граждан. По закону так выглядит календарь начала работы с онлайн-кассами:

• Если есть желание - можно подключиться с 1 сентября 2016 года в добровольном порядке
• Если сейчас используете ККТ, то подключиться до 1 июля 2017 года обязательно.
• Если не используете, работая на ЕНВД, УСН, патенте или вы ИП, то с 1 июля 2018 года. В общем все кто остался, кроме специально перечня.

Кстати, с интернет-магазинами есть хитрость: если клиент оплатил товар при помощи модуля оплаты в интернете (интернет-эквайринг) - тогда бумажный чек выдавать не нужно.

Неважно как: картой, онлайн-кошельком или другим способом. А если клиент оплатил товар в пункте выдачи заказов или курьеру (наличными или картой через POS-терминал) - вы обязаны выдать чек.

Фактически, интернет-магазины могут избежать замены кассы, если принимают деньги только в браузере.

Вы сказали “почти весь”. Есть такой бизнес, кого это никак не коснётся?

Да, вот перечень видов бизнеса:

• пресс-киоски,
• ремонт обуви,
• общепит в учебных заведениях,
• приём стеклотары,
• торговля на рынках и ярмарках,
• продажа ценных бумаг,
• продажа билетов на проезд в общественном транспорте,
• торговля из автоцистерн,
• разносная торговля,
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей,
• присмотр и уход за нуждающимися (дети, больные, престарелые и инвалиды),
• продажа предметов народного искусства,
• вспашка огорода и распил дров,
• услуги носильщиков на вокзалах, в аэропортах, в морских и речных портах,
• сдача в аренду жилых помещений ИП.

Раньше я делал замену ЭКЛЗ. Больше не придется?

Нет, придётся. Правда теперь ЭКЛЗ называется “Фискальный накопитель”. Для предпринимателя разницы нет.

Если у вас обычная система налогообложения - менять нужно каждые 13 месяцев. Если ЕНВД, патент, ИП или УСН - каждые 36 месяцев.

Что мне делать со старой техникой?

Узнайте у производителя, будет ли доработка модели.

Если не будет - придётся купить новую. Кассы без LAN-разъёма и/или Wi-Fi-модуля скорее всего нельзя доработать.

Если касса с программным обеспечением - нужно его обновить.

Покупали лицензию - обратитесь к разработчику. Крупные компании сделали бесплатные комплекты обновлений. Если же нет - придётся доплатить и тут.

Облачные сервисы ПО для кассы обычно обновляются сами, не доставляя вам проблем.

Обслуживать старые кассы нужно до 1 июля 2017 года, а регистрировать можно - до 1 февраля 2017.

Что будет за нарушение?

За неприменение новой ККТ должностные лица заплатят штраф не менее 10 000 рублей. Юридические - не менее 30 000. Систематическое нарушение ведёт к приостановке работы на 90 дней.

Вы сказали, что не нужно бояться и тут есть польза. Ну и кому это полезно?

Польза от этой технологии важна в длительной перспективе:

• Закон ставит в равные условия тех, кто работает по “белому” и тех, кто уходил от налогов. Без кассы торговать "в серую" станет сложно: если органы увидят признаки нарушения - будут проверки. Так на первый план выйдет конкуренция “здорового человека”: управление ресурсами, маркетингом и отношениями с клиентами, работа с аналитикой, брендинг, реклама и конечно - лучший и качественный товар.
• Законодатели обещают, что снизится количество проверок. Как раз на основании получаемых налоговиками данных.
• Государство получит огромный массив данных для анализа экономики. Оценить перспективны можно почитав про Bigdata.
• Телефоны и адреса электронной почты будут сохраняться в вашей кассе после отправки чека. Это открывает возможности для работы с программами лояльности.
• Вспомните, что вы тоже покупатель. Потеря чека больше не проблема: они хранятся на серверах и доступны, когда это нужно. Это полезно, если нужно вернуть покупку.
• Вам станет удобней, если ведёте семейный бюджет. Не собирая физические чеки, вы спокойно в конце недели сядите с телефоном или ноутбуком, и по SMS или Email выгрузите данные для анализа.

Дайте чек-лист того, что нужно сделать

Пожалуйста:

1. Подключить каждую торговую точку к интернету.
2. Купить новое оборудование с программным обеспечением или модернизировать старое и обновить ПО.
3. Зарегистрировать новую ККТ. Старую снять с регистрации. Если вы обновляете старое оборудование, вам нужно перерегистрировать кассу.
4. Заключить договор с ОФД, какой вам больше нравиться (спойлер: они ничем не отличаются)
5. Работать по новым правила, заменять фискальный накопитель и платить налоги вовремя.

Что вы предлагаете?

Мы предлагаем полноценную помощь для бизнеса: оборудование, программное обеспечение, консультации. Познакомьтесь с VirtualPOS. 14 дней это бесплатно.